La certificación de Materiales de Riesgo Específico de Origen Bovino de EE. UU., con la certificación de La Haya y la certificación consular.

En el ámbito de la seguridad alimentaria, cuando se trata de productos de origen animal, como los materiales de origen bovino de EE. UU., es fundamental prestar especial atención a la gestión y certificación de los Materiales de Riesgo Específico (Specified Risk Material, SRM). A continuación, exploraremos en detalle los Materiales de Riesgo Específico de origen bovino de EE. UU., la certificación de La Haya y la certificación consular, así como los servicios de intermediación proporcionados por la Notaría de Washington DC.

¿Qué son los Materiales de Riesgo Específico (SRM) de origen bovino de EE. UU.?

Los Materiales de Riesgo Específico (SRM, por sus siglas en inglés) son partes de los productos de origen bovino que pueden contener factores de transmisión de la encefalopatía espongiforme bovina (EEB, conocida también como «locura bovina»). El Departamento de Agricultura de los EE. UU. (USDA) establece que estos materiales incluyen, pero no se limitan a, el cerebro, los ojos, la médula espinal, entre otros, de los bovinos mayores de 30 meses de edad. Estas partes se consideran de alto riesgo, por lo que deben ser tratadas o eliminadas durante la producción y procesamiento de alimentos para evitar la propagación de la enfermedad.

En los mercados globales, especialmente en la Unión Europea y en varios países de Asia, existen estrictos requisitos sobre la gestión de SRM en la carne de res importada. Por esta razón, los productos de carne bovina exportados desde EE. UU. a estas regiones deben cumplir con las normativas de seguridad correspondientes, pasando por los tratamientos y certificaciones adecuados para garantizar su seguridad.

Caso de Materiales de Riesgo Específico de Origen Bovino de EE. UU.

Para ser honesto, este asunto puede parecer un poco complicado, pero si lo llevamos a un escenario cotidiano, la lógica es bastante clara. Pongamos un ejemplo: si estás en EE. UU. y necesitas tratar con materiales de riesgo específico de origen bovino (es decir, los Specified Risk Materials of Bovine Origin, SRM), esos documentos no son como un contrato de compra común o una simple factura comercial. Estos deben estar respaldados por una autoridad oficial.

En EE. UU., la emisión y revisión de documentos relacionados con los materiales de riesgo específico bovino generalmente se vincula con el Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA, por sus siglas en inglés) y con los departamentos correspondientes de control sanitario y de cuarentena. Esto es porque, al tratarse de materiales involucrados en el comercio internacional, la importación de productos alimenticios, medicamentos o materias primas para productos médicos, deben cumplir con estrictas normativas sobre sanidad animal, seguridad alimentaria y control de salud pública.

Estos documentos oficiales de EE. UU. suelen ser emitidos en Washington, D.C., ya que allí se encuentran concentrados los principales departamentos federales y oficinas gubernamentales, incluido el USDA, lo que asegura que los trámites se realicen de manera oficial y formal.

¿Por qué se necesita un documento de Materiales de Riesgo Específico de Origen Bovino de EE. UU.?Imagina que eres parte de una empresa en China dedicada al desarrollo de suplementos nutricionales o productos biomedicinales. Si deseas importar materias primas de origen bovino desde EE. UU., que han pasado por rigurosos controles sanitarios y de calidad, para producir productos de uso especial que se venderán en China —como suplementos nutricionales, productos de salud o intermediarios farmacéuticos—, necesitas asegurarte de que esas materias primas sean legales, seguras y cumplan con las normativas de su país de origen.

En este contexto, el documento oficial que emite EE. UU. es crucial porque proporciona una confirmación de que las materias primas de origen bovino cumplen con los requisitos sanitarios y legales del país. Esto asegura que los materiales son seguros, no contienen riesgos de enfermedades como la encefalopatía espongiforme bovina (BSE), y que su calidad está garantizada.

En China, este documento emitido por EE. UU. suele gestionarse en ciudades grandes donde el comercio internacional está más activo, como Shanghái, Pekín o Cantón. Estos documentos son necesarios para procedimientos de aduanas, inspección, registro y para cumplir con los requisitos de las autoridades locales.

Al contar con una certificación oficial de EE. UU. respaldada por la autoridad correspondiente y, si es necesario, un sello de certificación de La Haya (Apostille), el proceso en China se facilita considerablemente. Las autoridades aduaneras, los reguladores y las agencias de control de la industria reconocerán la validez y autoridad del documento, reduciendo las dudas y acelerando el proceso de liberación de los productos para su fabricación y comercialización.

En cuanto a por qué se menciona la «Notaría de Washington DC» (en realidad, se refiere a los intermediarios o agencias que se encargan de realizar la notaría y la posterior solicitud de la certificación de La Haya en Washington, D.C.), y por qué se debe solicitar la certificación de La Haya, esto está relacionado con los recientes cambios en las reglas internacionales. El 8 de marzo de 2023, China se unió a la Convención sobre la Abolición de la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (comúnmente conocida como la Convención de La Haya), que entró en vigor oficialmente el 7 de noviembre de 2023.

Este cambio significa que China ya no requiere el procedimiento engorroso de «doble certificación» (es decir, primero la certificación por parte del Secretario de Estado de EE. UU. y luego la certificación en el consulado chino), sino que ahora acepta directamente la certificación Apostille emitida por EE. UU. Esto implica que si delegas la solicitud de la certificación de La Haya para los documentos de riesgo específico de origen bovino en Washington, D.C., se resolverá de manera eficiente el problema de hacer que los documentos sean reconocidos oficialmente en China.

Para los clientes, este proceso simplificado significa que ya no es necesario acudir a la embajada o consulado para obtener un sello, ni tener que pasar por el proceso de certificación repetido entre EE. UU. y China. Esto ahorra dinero, tiempo y reduce el estrés en todo el procedimiento.

En resumen, los documentos oficiales de materiales de riesgo específico de origen bovino emitidos en Washington, D.C., EE. UU., pueden ser utilizados sin problemas en las ciudades correspondientes de China una vez que hayan sido notarizados y certificadas con el sello de La Haya. Esto libera a los clientes de procedimientos complicados, garantizando que los documentos sean legales, autorizados internacionalmente, y simplificando el proceso de importación. Al final, esto ahorra una cantidad considerable de tiempo y costos para los clientes, evitando fricciones y malentendidos innecesarios, que es precisamente el objetivo que se busca alcanzar.

Compartimos este caso para ayudar a los demás a entender mejor los procesos y situaciones aplicables. Cabe señalar que los nombres de las empresas y las personas mencionadas en este ejemplo son totalmente ficticios. Cualquier coincidencia con nombres reales de empresas o personas es mera casualidad. Nuestro caso solo debe ser considerado como material de referencia, con el fin de proporcionar un marco de pensamiento y juicio que les ayude a tomar decisiones más informadas. Al utilizar la información del caso, les recomendamos que consideren cuidadosamente su situación real y, cuando sea necesario, consulten a profesionales o verifiquen más a fondo.

¿Qué es la certificación Apostille de EE. UU.?

La certificación Apostille, también conocida como certificación de La Haya, es una forma de autenticación internacional que se utiliza para validar la autenticidad de un documento legal, permitiendo su uso en otros países que han firmado la Convención de La Haya. Esta certificación garantiza que un documento es auténtico y puede ser reconocido legalmente en los países miembros del acuerdo.

En el caso de documentos relacionados con materiales de origen bovino (como certificados sanitarios, certificados de exportación, etc.), la certificación Apostille asegura que dichos documentos sean aceptados por el país de destino.

El proceso de certificación Apostille generalmente lo lleva a cabo una entidad designada dentro del país de origen del documento. En EE. UU., esta tarea suele ser responsabilidad de la Secretaría de Estado de cada estado. La certificación consiste en colocar una etiqueta o sello de Apostille en el documento, lo que confirma que ha sido emitido por una persona legalmente autorizada.

¿Qué es la certificación consular de EE. UU.?

A diferencia de la certificación Apostille (de La Haya), la certificación consular es otro tipo de autenticación de documentos, utilizada en países que no son miembros de la Convención de La Haya. Esta certificación asegura que un documento tenga validez legal en el país receptor.

El proceso de certificación consular suele ser más complejo y conlleva varios pasos. Primero, el documento debe ser certificado a nivel estatal (por ejemplo, por la Secretaría de Estado de EE. UU.). Luego, el documento pasa por una certificación adicional por parte del Departamento de Estado de EE. UU. y, finalmente, debe ser autenticado en el consulado o embajada del país de destino.

Por ejemplo, si un exportador de EE. UU. desea enviar carne de res a un país que no ha firmado la Convención de La Haya, debe pasar por este proceso de certificación consular para cumplir con los requisitos de importación del país receptor. Este procedimiento garantiza que los documentos relacionados con la exportación sean legalmente válidos en ese país.

Servicios de intermediación de la Notaría de Washington, D.C.

Dado que el proceso de certificación de documentos puede ser tanto complejo como demoroso, la Notaría de Washington, D.C. ofrece servicios completos de intermediación para ayudar a empresas e individuos a simplificar el proceso de autenticación. Ya sea que se necesite una certificación Apostille o una certificación consular, la Notaría de Washington, D.C. proporciona un servicio profesional que abarca desde la preparación de los documentos requeridos hasta la presentación de la solicitud de certificación y el seguimiento del progreso de la misma.

Al utilizar estos servicios profesionales, las empresas pueden asegurarse de que sus documentos cumplan con los requisitos legales internacionales, facilitando el comercio internacional, especialmente en el caso de productos sensibles como la carne de res. Esto garantiza que se cumplan las regulaciones del mercado de destino y contribuye a que las operaciones comerciales transcurran de manera fluida.

Muestra de Apostilla

Muestra de Autenticación