La certificación de la licenciatura de EE. UU. por la Haya y la certificación del consulado

¿Qué es un diploma de graduación de EE. UU.?

El diploma de graduación de EE. UU., comúnmente conocido como «Diploma», es el documento oficial otorgado por las instituciones educativas de Estados Unidos que certifica que un estudiante ha cumplido con los requisitos académicos correspondientes. Este certificado cubre todos los niveles educativos, desde la secundaria hasta la educación superior, e incluye diplomas de secundaria, títulos de licenciatura, maestría y doctorado, entre otros.

Caso de un diploma de graduación de EE. UU.

Un ejemplo sería el de un estudiante chino llamado Xiao Zhang, quien completó sus estudios de licenciatura en la ciudad de Filadelfia, en el estado de Pensilvania, EE. UU. Xiao Zhang obtuvo su título de licenciatura en la Facultad de Negocios de la Universidad de Filadelfia (University of Philadelphia, ficticia). Ahora, Xiao Zhang planea regresar a Pekín, China, para trabajar en una empresa internacional de consultoría. Debido a que la empresa requiere verificar su formación académica, Xiao Zhang necesita presentar su diploma de graduación de EE. UU. como parte de su solicitud de empleo en China.

Sin embargo, el uso directo de títulos extranjeros en China generalmente requiere un proceso de certificación complicado para verificar la autenticidad del título académico. Esta es la razón por la que Xiao Zhang necesita realizar la certificación de la Haya para su diploma. Antes del 8 de marzo de 2023, debido a que China no había firmado el «Convenio sobre la abolición de la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros» (conocido como Convención de la Haya), los documentos extranjeros, como los títulos académicos, necesitaban pasar por un proceso llamado «certificación» o «validación consular». Este proceso involucra varios organismos oficiales, lo que lo convierte en un trámite largo y engorroso.

Afortunadamente, con la entrada en vigor del Convenio de la Haya en China el 7 de noviembre de 2023, este proceso se simplificó considerablemente. Según el convenio, los documentos de los países miembros ya no requieren la tradicional validación consular, sino solo la certificación de la Haya. Por lo tanto, Xiao Zhang encargó a una notaría en Washington D.C., Estados Unidos, para que le ayudara a completar este trámite.

La notaría de Washington D.C. ayudó a Xiao Zhang a realizar la notarización necesaria de su diploma y se aseguró de que todos los documentos cumplieran con los requisitos para la certificación de la Haya. Una vez completada la certificación, el documento recibió un sello especial, lo que lo hace legal y válido en todos los países que han firmado la Convención de la Haya, incluido China.

Gracias a esta certificación, Xiao Zhang resolvió los posibles obstáculos legales y administrativos que podría haber enfrentado al utilizar su título estadounidense en China, lo que simplificó enormemente su proceso de búsqueda de empleo en Pekín. Ahora puede presentar su formación académica sin problemas, lo que incrementa su credibilidad y ventaja en un mercado laboral altamente competitivo. Para Xiao Zhang, este proceso no solo le ahorró tiempo y esfuerzo, sino que también le permitió centrarse más en su desarrollo profesional en lugar de perder tiempo con trámites burocráticos complicados.

¿Qué es la certificación de la Haya de EE. UU. (Apostille)?

La certificación de la Haya, también conocida como Apostille, es una forma de verificación de documentos internacionalmente reconocida, establecida por la Convención de La Haya de 1961. Su propósito es simplificar el proceso de certificación de documentos entre países, de manera que un documento emitido en un país miembro de la convención pueda ser reconocido en otro país miembro sin necesidad de un proceso de legalización adicional. En EE. UU., la obtención de la certificación de la Haya generalmente se realiza a través de la Secretaría de Estado de cada estado o de otras instituciones designadas. En el caso de los títulos académicos de EE. UU., la Apostille asegura que el título tenga validez legal en otros países firmantes de la convención.

¿Qué es la certificación consular de EE. UU. (Authentication)?

La certificación consular, también conocida como Authentication, es el proceso mediante el cual una agencia oficial del gobierno de un país (usualmente el Ministerio de Relaciones Exteriores o una institución designada) verifica que la firma y el sello en un documento son auténticos. En EE. UU., este proceso de certificación consular involucra varios pasos, incluyendo la certificación a nivel estatal y la validación final por parte del gobierno federal. Este tipo de certificación se utiliza en los países que no son miembros de la Convención de la Haya para garantizar que los documentos emitidos por EE. UU. sean reconocidos oficialmente en esos países.

Servicios de tramitación de la notaría en Washington D.C.

La notaría de Washington D.C. suele ofrecer una variedad de servicios relacionados con la certificación de documentos, incluyendo tanto la certificación de la Haya como la certificación consular. Estos servicios están diseñados para ayudar a individuos o instituciones que necesiten utilizar títulos académicos de EE. UU. u otros documentos oficiales en el extranjero. A través de estos servicios de tramitación, los clientes pueden completar el proceso de certificación de manera más conveniente, sin necesidad de acudir personalmente a los diferentes departamentos para entregar o recoger los documentos.

Gracias a estos procedimientos de certificación, los títulos de graduación de EE. UU. pueden obtener un amplio reconocimiento internacional, lo que brinda una gran comodidad a aquellos que desean estudiar, trabajar o residir en diferentes partes del mundo.

Ejemplo de Apostilla

Ejemplo de Autenticación