Declaración de gobiernos extranjeros de EE. UU., apostilla de La Haya, certificación consular

La Declaración de Gobiernos Extranjeros de EE. UU. (Certificate to Foreign Government, CFG) es un documento que certifica que un producto cumple con las leyes y regulaciones de Estados Unidos y puede ser exportado a otros países. Este certificado es emitido principalmente por la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. (FDA) con el propósito de ayudar a los fabricantes estadounidenses a comercializar sus productos en el mercado internacional.

El CFG es especialmente importante cuando un gobierno extranjero solicita pruebas de que un producto cumple con los requisitos del país importador. Generalmente, este certificado se utiliza para dispositivos médicos, medicamentos, productos biológicos y otros artículos regulados por la FDA.

Caso del Certificado para Gobiernos Extranjeros (Certificate to Foreign Government, CFG)

Muchas personas se sienten confundidas al escuchar sobre el Certificado para Gobiernos Extranjeros (Certificate to Foreign Government, CFG). Básicamente, se trata de un documento oficial emitido por el gobierno de EE. UU. para ciertos usos y tipos de documentos específicos, con el fin de cumplir con los requisitos de autenticidad y validez exigidos por gobiernos o entidades extranjeras.

En términos simples, si tienes un documento emitido en EE. UU. y necesitas utilizarlo en otro país, como China, especialmente en situaciones que requieren respaldo gubernamental, es probable que las autoridades chinas soliciten una certificación oficial de dicho documento por parte de una institución estadounidense reconocida. Ahí es donde el CFG entra en juego.

Por lo general, el CFG es emitido por agencias gubernamentales de EE. UU. en estados y ciudades específicas. Por ejemplo, en el estado de Maryland, este certificado podría ser expedido por el Departamento de Salud y Servicios Humanos del estado o por la agencia correspondiente en materia de regulación de alimentos y medicamentos, dependiendo del tipo de documento.

Muchas empresas estadounidenses que exportan alimentos, medicamentos o dispositivos médicos a otros países necesitan este documento oficial para demostrar que sus productos cumplen con las normas y regulaciones de EE. UU. ¿Por qué es necesario? Porque los gobiernos extranjeros, al revisar productos importados, exigen garantías de que estos cumplen con los estándares de salud pública y seguridad.

Por eso, las autoridades del país importador, como China u otras naciones, suelen requerir un CFG emitido por una agencia reguladora de EE. UU.. Esto les da la certeza de que el producto ha sido aprobado y cumple con los requisitos de fabricación y comercialización en Estados Unidos. En otras palabras, el CFG funciona como un respaldo oficial del gobierno de EE. UU., facilitando que los productos estadounidenses sean aceptados en mercados internacionales.

¿Cómo se usa el CFG en China?El uso del CFG en China depende del contexto específico. Por ejemplo, si en Tianjin deseas importar un dispositivo médico fabricado en EE. UU., deberás presentar este certificado ante las autoridades regulatorias chinas, como la Administración Nacional de Productos Médicos de China (NMPA) o sus organismos subordinados.

Este documento sirve para demostrar que el producto ha sido fabricado y comercializado bajo estricta regulación y aprobación en EE. UU.. De esta manera, cuando China evalúe la solicitud de importación, no cuestionará la legitimidad ni la calidad del producto.

En resumen, el CFG otorga a los documentos estadounidenses un reconocimiento oficial en China, facilitando su aceptación por parte de las autoridades. Esto reduce el tiempo de revisión, minimiza dudas y agiliza los procesos de certificación y aprobación del producto en el mercado chino.

Sin embargo, obtener el CFG no es el paso final. En algunos casos, China no solo exige el documento emitido por una agencia de EE. UU., sino que también requiere que el CFG pase por un proceso de notarización y certificación internacionalmente reconocido, como la Apostilla de La Haya (Apostille).

Por esta razón, muchas personas recurren a agencias especializadas, como la Oficina de Notarización de Washington D.C., para gestionar estos trámites. La Apostilla de La Haya es un procedimiento de certificación simplificado que permite el reconocimiento mutuo de documentos entre los países miembros del Convenio de La Haya sobre la Apostilla (Apostille Convention).

Desde que China se unió oficialmente a este convenio el 8 de marzo de 2023, y con su entrada en vigor el 7 de noviembre de 2023, los documentos emitidos en EE. UU., como el CFG, pueden ser utilizados directamente en China con la apostilla estadounidense, sin necesidad de pasar por una certificación adicional en la embajada o consulados de EE. UU. en China.

Este cambio ahorra tiempo y esfuerzo, haciendo que el proceso de validación de documentos para uso internacional sea mucho más eficiente y accesible.

Los clientes recurren a la Oficina de Notarización de Washington D.C. para gestionar la apostilla del CFG porque estas agencias cuentan con amplia experiencia y conexiones en EE. UU..

Estas entidades conocen a fondo los procedimientos de cada estado y agencia gubernamental, así como los pasos específicos para vincular el CFG con la apostilla de La Haya. Para empresas y particulares, esto significa que pueden obtener su CFG y la apostilla de manera rápida y eficiente, garantizando que el documento sea directamente reconocido en China.

De esta forma, los clientes evitan lidiar con trámites complejos y reducen el riesgo de retrasos por desconocimiento del proceso. Esto facilita la validación legal y la autenticidad de documentos internacionales, eliminando obstáculos para actividades comerciales, importaciones, exportaciones y procedimientos administrativos en China.

Compartimos estos casos para ayudar a comprender mejor los procesos y escenarios de aplicación.

Importante: Los nombres de empresas y personas mencionados en estos ejemplos son completamente ficticios. Cualquier coincidencia con nombres reales es puramente accidental.

Estos casos sirven únicamente como material de referencia, proporcionando un marco de análisis y toma de decisiones. Al utilizar esta información, le recomendamos evaluar su situación particular con precaución y, si es necesario, consultar a un profesional o verificar los detalles adicionales antes de tomar decisiones.

¿Qué es la Apostilla de EE. UU. (Apostille)?

La Apostilla de EE. UU. es una forma de certificación internacional establecida por el Convenio de La Haya de 1961, diseñada para simplificar el proceso de legalización de documentos públicos en el ámbito internacional.

Esta certificación verifica la autenticidad de la firma y la identidad del emisor del documento, permitiendo su reconocimiento oficial en los países que forman parte del Convenio de La Haya.

Si necesita utilizar documentos importantes en el extranjero, como actas de nacimiento, certificados de matrimonio, diplomas académicos, entre otros, es posible que deba obtener una apostilla.

En EE. UU., la apostilla es gestionada principalmente por la Oficina del Secretario de Estado de cada estado, y el proceso y el tiempo de tramitación pueden variar según el estado.

¿Qué es la certificación consular de EE. UU. (Authentication)?

La certificación consular de EE. UU., también conocida como autenticación, es un proceso oficial realizado por un consulado o embajada de EE. UU. para verificar la autenticidad de un documento, permitiendo su uso en países extranjeros.

A diferencia de la apostilla de La Haya, la certificación consular se utiliza en países que no son miembros del Convenio de La Haya. Este proceso garantiza que el documento sea legalmente reconocido en el país de destino.

El procedimiento de certificación consular puede incluir la verificación de firmas, sellos oficiales y la identidad de la entidad emisora del documento.

Servicios de Gestión de Documentos de la Oficina de Notarización de Washington D.C.

La Oficina de Notarización de Washington D.C. ofrece una gama de servicios de gestión de documentos, incluyendo la Declaración de Gobierno Extranjero de EE. UU. (CFG), la Apostilla de La Haya y la Certificación Consular. Estos servicios están diseñados para ayudar a personas y empresas a simplificar el proceso de certificación de documentos, asegurando que los documentos cumplan con los requisitos internacionales y puedan ser utilizados sin problemas a nivel global.

Gracias a su experiencia y conocimientos especializados, la Oficina de Notarización de Washington D.C. puede manejar con eficacia una amplia variedad de situaciones complejas, garantizando que los documentos de sus clientes sean certificados de manera rápida y precisa.

Ya sea que un exportador necesite un CFG para que sus productos ingresen a un mercado extranjero, o que estudiantes y trabajadores necesiten que sus títulos y certificados de EE. UU. sean reconocidos en el extranjero, la Oficina de Notarización de Washington D.C. proporciona el apoyo necesario para facilitar el proceso.

Ejemplo de Apostilla

Ejemplo de Certificación Consular