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Consultation on issues

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海牙认证 Apostille

适用范围：

需在《海牙公约》成员国使用的各类文件，包括公司（企业）文件由公证员（Notary Public）签署并盖章的文书，或由联邦机构（如FDA、USDA、USPTO、EPA、FBI、美国国土安全部等）签发的文书。
不同文件类型对应的Apostille办理部门不同，一般由所在州的州务卿（Secretary of State）或美国国务院（US Department of State）加签。

服务内容与费用：

联邦机构签发的文件（FDA、USDA、USPTO、EPA、FBI、美国国土安全部等）：
- 由美国国务院（US Department of State）加签。
- 总费用：57美元/份
  - 华盛顿DC公证处服务费：37美元/份
  - 美国国务院官方费用：20美元/份
- 预计办理时间：20个工作日左右。
公司文件（Corporate Documents）：
- 在马里兰州务卿（Maryland Secretary of State）同日办理完成。
- 总费用：50美元/份
  - 华盛顿DC公证处服务费：35美元/份
  - 马里兰州务卿官方费用：15美元/份
- 预计办理时间：当日完成。

使馆加签 Authentication and Legalization

适用范围：

需在非《海牙公约》成员国使用的各类文件。
涉及州务卿认证、美国国务院认证、商会加签、驻美使馆或领事馆加签等多重手续。

办理流程：

州务卿认证（Secretary of State Certification）：
- 在文件签署州的州务卿办公室获取认证（Certification Stamp），确认文件签名的真实性。
美国国务院认证（US Department of State Authentication）：
- 文件完成州务卿认证后，需要在美国国务院进行再次认证，确认州务卿或相关官员的签名。
美国商会加签（Chamber of Commerce Attestation）：（如适用）
- 如需办理涉阿拉伯国家文件，需经美国阿拉伯商会（US Arab Chamber of Commerce）或其他指定商会加签。
使馆/领事馆加签（Embassy / Consulate Legalization）：
- 文件经美国国务院认证后，需送至目标国驻美使馆或领事馆加签，以确保文件在该国的法律效力。

注意事项：

具体流程与所需材料视目标国家和文件类型而定。
涉及不同联邦机构（FDA、USDA、USPTO、EPA、FBI、美国国土安全部）或出口商业文件时，可能需额外手续。

服务费用：

第一份文件：100美元
每增加一份文件：50美元

此费用包含：

协助完成马里兰州务卿认证
在华盛顿特区的美国国务院认证
在目标国家驻美使馆或领事馆完成加签

付款方式与账单结算

对中、大型企业客户，可提供账单结算服务。
接受公司支票或信用卡付款。
若使用信用卡支付，需收取占总发票金额5%的手续费。

优势与实力

华盛顿DC公证处在处理各类国际文件认证上拥有专业且丰富的经验。我们与多家外国使馆保持良好合作关系，并与美国阿拉伯商会（US Arab Chamber of Commerce）等重要机构保持紧密联系，可确保快速高效地办理商务、法律等各项文件的国际认证。

专业团队： 我们的专家团队熟悉各个国家的认证流程及要求，能为您提供精确的文件方案。
处理效率： 通过多年的服务经验，我们已形成 streamlined（精简化）办事流程，让您的文件以最短时间获得认证。
信誉保障： 多家大型企业、贸易公司及法律机构信赖我们的服务，我们在业内拥有良好的口碑和丰富的资源。

办理流程说明

文件接收及初步确认：
- 您寄送或提交文件后，我们会在收到的当天进行文件审查。
- 根据文件种类、目标国家及相关要求，为您提供费用清单和预计完成时间。
州务卿或商会办理（如适用）：
- 收到文件的当天，我们会将文件送至州务卿或指定商会进行认证/加签。
送往美国国务院认证：
- 文件经前一环节办理完成后，立即送至美国国务院。一般处理周期为20个工作日左右。
使馆或领事馆加签：
- 文件自美国国务院取回后，会于同日送往目标国驻美使馆或领事馆进行最终加签。
- 使馆或领事馆会给出预计取件时间；若文件未在预计日完成，我们的专人会每天跟进，直到取到文件（不额外收费）。
文件返还：
- 一旦领馆加签完成，我们会在数小时内将文件交付快递（FedEx或UPS）返还给您。
- 当天会通过电子邮件告知寄回信息。

如您有任何疑问或需要进一步协助，欢迎随时与我们联系。我们将竭诚为您提供专业、高效的国际文件认证（Apostille）、认证与加签（Authentication and Legalization）以及商业文件办理等全方位服务。

Email address:: [email protected]

Chinese customer service hotline:: ‪202-596-9566‬

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