美国华盛顿DC使馆，公司文件公证认证

如何办理华盛顿DC使馆（Washington DC）的公司文件的公证认证？

申请领事认证的文书应按以下程序办理：

1. 当地公证员（Notary Public）办理公证或由有关机关出具证件“核证副本”（Certified Copy）或证书；

2. 所在州州务卿（Secretary of State）认证。

华盛顿DC使馆认证需要办理美国国务院认证。

不同文件需要完成不同地方的认证，注意以下两点：

2.1 有部分州要求先向County Clerk申请认证。

2.2 联邦政府部门出具的证明，有的可直接送美国国务院（Authentication Office, Department of State）认证。

3. 州政府认证过的文件，根据领区划分，向相关总领事馆申请领事认证。未按领区划分会被拒绝受理。

什么样的文件不能认证？

1. 申请认证的文书在两页以上的，应装订成册。

2. 文书内容和办理程序必须真实、完整、合法。如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题，使领馆不予认证。

3. 经使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由申请人承担。

办理公司文件认证需要哪些材料？

1. 填妥的《中国领事认证申请表》下载1份（电脑上填写，打印后签名）。注意：领馆认证申请表上的签名请用黑色签字笔（Black Ink）签！

2. 州务卿认证的文书原件。注意：州务卿认证的文件一定不能拆钉，否则领馆不予认证。

3. 州务卿出具的认证书（即州务卿签字、印章页）复印件，逐页复印，不能拆钉。

4. 需提交申请人合法有效的护照首页复印件（非美国籍申请人还需提供在美有效合法长期居留身份证明，如绿卡复印件或I-797复印件。），申请人在本公司的只为证明，申请人的驾照复印件。

5. 领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。

华盛顿DC使馆经常办理的公司文件有哪些？

• 美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)
• 美国公司章程认证 (Article of Incorporation)
• 美国公司执照认证(Business License)
• 美国加州公司信息表(Statement of Information)
• 美国公司存续证明认证(Good Standing)
• 公司财务认证(Company Finance)
• 公司税务文件认证(Tax ID Authentication)
• 公司合同认证(Company Contract)
• 公司决议认证(Corporate Resolution)
• 董事会决议认证(Broad Resolution)
• 会议纪要认证(Meeting Minutes)
• 美国银行资信证明认证(Bank Statement)
• 美国护照公证认证（US Passport）

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